Kayıp ilanları; Türkiye Baskısı, İstanbul Baskısı, Ankara Baskısı, Ege Baskısı, Akdeniz Baskısı ve Trabzon baskısı olmak üzere altı ana baskı bölgesi ile bu bölgelerin dağıtım alanına giren il ve ilçelerde yayınlanabilirler.

Kayıp ilanları; Kaybolan kimlik veya değerli kağıdın durumuna göre gazete ilanı verilmesi zorunlu yada isteğe bağlı olan ilanlardır.

Kayıp edilen evrak bir askeri kimlik, okul ve öğrenci kimliği yada sağlık karnesi veya mali evrak (alındı makbuzu, fatura, dekont, irsaliye v.b) olabilir bu tür evraklar verilmesi gereken ilanlardan bazılarıdır.

Kayıp ilanları verirken iki maksat vardır:
1- Yenisinin çıkartılacağından eskisinin geçersizliğini duyurmuş olmak,
2- Her ne şekilde olursa olsun kayıp olan kimlik veya evrak ibraz edilerek yapılacak işlemlerin sözkonusu kimlik sahibi tarafından yapılmadığını dolayısı ile kimliği kaybeden kişinin yapılan işlemlerden sorumluluğunun olmadığını ispatlamak.

Kayıp ilanları verildikten sonra herhangi bir küpür, bölüm kesmeden gazete ilan sayfasının "yayın tarihi" görünecek şekilde saklanması ileride ortaya çıkabilecek bazı tatsız olaylar karşısında elimizde bir delil olarak kullanmamızda lazım olacaktır.

Kayıp ilanlarında isim soyisim, yada ünvan yazılması, kıymetli evrağın türü ve hükümsüzdür ibaresi şekil şartları olarak sıralanabilir. Bunun yanında kayıp tarihi, ibraz edilecek makamın ünvanı ve var ise ayırtedici (seri yada sıra numarası) bigi verilmesi tercihe bağlıdır.